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vlookup函数

管理员 2年前 1738浏览

VLOOKUP语法格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(要查找的值,查找区域,要返回的结果在查找区域的第几列,精确匹配或近似匹配)

一、精确查找

根据姓名查找对应部门:



输入公式:=VLOOKUP(G2,A:C,3,0)

G2:要查找的内容

A:C:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容

3:要返回的结果在查找区域的第3列

0:精确查找


二、近似查找

根据分数查找对应等级:



输入公式:=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)

B2:要查找的内容

E:F:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容

2:要返回的结果在查找区域的第2列

1:近似查找

注意查找区域中的首列内容必须以升序排序。


三、格式不一致的查找

查找数据为4的数量:



输入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

D2:要查找的内容

A:B:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容

2:要返回的结果在查找区域的第2列

0:精确查找

这都没错啊,为什么结果会返回错误值#N/A呢?

细看之下你就会发现格式不一致

查找值数值型(D2单元格内容4是数值型)

查找区域文本型(A列的数据是文本型)

遇到这样的问题该怎么解决呢?

格式一致

一是可以利用分列功能将A列分列成常规,与D2单元格格式一致



二是可以将D2单元格内容设成文本格式,与A列格式一致



三是变公式



公式:=VLOOKUP(D2&"",A:B,2,0)

将查找值连接空(&"")变为文本

接下来顺便说下另一种格式不一致问题:

查找值文本型,查找区域数值型



查找值文本型(D2单元格内容4是文本型)

查找区域数值型(A列的数据是数值型)



输入公式:

=VLOOKUP(D2^1,A:B,2,0)

^1是将查找值转换成和查找区域一致的格式

转换方法多种:--、+0、-0、*1、/1...等等


四、通配符查找

根据简称查找对应应收账款:



输入公式:

=VLOOKUP("*"&D2&"*",A:B,2,0)

星号(*)匹配任意一串字符。


五、带“~”的查找

根据姓名查找对应部门:



公式没有错,结果为什么会返回错误值#N/A呢?

因为查找内容带波形符(~)



输入公式:

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(G2,"~","~~"),A:C,3,0)

在查找包含通配符其本身内容时,需在通配符前键入“~”

用函数SUBSTITUTE将“~”替换成“~~”。


六、取消合并单元格

内容为数值,取消合并单元格:



输入公式:

=VLOOKUP(9E+307,A$2:A2,1,1)

9E+307是科学记数,表示9*10^307,是Excel允许键入的最大数值。

内容为文本,取消合并单元格:



输入公式:

=VLOOKUP("座",E$2:E2,1,1)


七、查找第一次价格



根据物料名称查找对应第一次价格:



输入公式:

=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)

当查找区域首列出现有两个或更多值与查找值匹配时,函数VLOOKUP返回第一次出现的对应值。


八、交叉查询

根据产品和地区查找对应销量:



输入公式:

=VLOOKUP(A12,A2:G8,MATCH(B12,A1:G1,0),0)

MATCH(B12,A1:G1,0)部分找到B12单元格内容“华北地区”在区域A1:G1中的位置5,把它作为VLOOKUP函数的第3参数;

公式就是:=VLOOKUP(A12,A2:G8,5,0)

查找A12单元格内容“产品D”

返回值在区域A2:G8中的第5列,即E列

即E5单元格中的值6945


九、反向查找

根据工号查找对应姓名:



函数VLOOKUP可以借助IF{1,0}与IF{0,1}、CHOOSE{1,2}与CHOOSE{2,1}等等结构将逆序转换为顺序,从而实现查找。

函数VLOOKUP+ IF{1,0}结构:



输入公式:

=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B2:B11,A2:A11),2,0)

IF({1,0},B2:B11,A2:A11)部分

当为1时条件成立返回B2:B11

当为0时条件不成立返回A2:A11

可以将IF({1,0},B2:B11,A2:A11)部分抹黑按F9键查看






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